Bij TechConnect houden we de ontwikkelingen rondom Google Workspace scherp in de gaten. Google heeft een belangrijke update aangekondigd die impact heeft op gebruikers die via hun Gmail- of Google Workspace-omgeving mailen met e-mailadressen van externe providers (zoals @hotmail.com, @yahoo.com of eigen domeinnamen die niet bij Google gehost worden). Maak je hier ook gebruik van? Dan wil je dit stuk even lezen.
Wat gaat er veranderen?
Om de veiligheid, snelheid en betrouwbaarheid van Gmail te waarborgen, stopt Google geleidelijk met de ondersteuning van externe (third-party) e-mailaccounts binnen de Gmail webinterface.
Vanaf januari 2027 vervallen de volgende functies op het web:
- Geen “Verzenden als” (Send as) meer voor externe accounts: Het is straks niet meer mogelijk om vanuit de Gmail webclient of de mobiele apps e-mails te versturen met een extern e-mailadres als afzender.
- Stopzetten van POP-ophalen via het web: Gmail zal via de webinterface geen berichten meer automatisch ophalen uit externe mailboxen via het POP-protocol.
- Einde van Gmailify op het web: De functie Gmailify (waarmee Gmail-functies zoals spambeveiliging en mappenstructuur werden toegepast op externe accounts) stopt via de browser.
Wat verandert er NIET? (Belangrijk voor Google Workspace gebruikers)
Er is ook veel geruststellend nieuws. Veel functionaliteiten blijven gewoon intact:
| Functionaliteit | Blijft dit werken? | Toelichting |
| Google Workspace Aliassen & Gmail-adressen | Ja | E-mailaliassen en extra adressen die binnen jouw eigen Google Workspace-organisatie (of Google-infrastructuur) vallen, blijven 100% ondersteund. |
| Automatisch doorsturen (Auto-forwarding) | Ja | Laat je e-mail vanaf een externe provider automatisch doorsturen naar je Gmail/Workspace-adres? Dat blijft gewoon werken. |
| Gmail Mobiele App | Ja | In de Gmail-app op iOS en Android kun je externe accounts (zoals Outlook of Yahoo) direct blijven toevoegen en gebruiken. |
| E-mailclients (Outlook, Apple Mail, etc.) | Ja | Gebruik je een desktopprogramma via IMAP/POP om je Gmail te lezen? Dit blijft volledig ondersteund. |
| Bestaande geïmporteerde e-mails | Ja | E-mails die in het verleden zijn geïmporteerd blijven veilig in je postvak staan. Er wordt niets verwijderd. |
Tijdslijn: Wanneer gebeurt wat?
Google rolt deze stappen geleidelijk uit. Zo heb je ruim de tijd om je voor te bereiden:
- Q3 2026 (Zomer 2026): Officiële aankondiging en meldingen binnen Gmail.
- Q4 2026: Overgangsperiode. De functies werken nog wel, maar Google kan het instellen van nieuwe externe “Verzenden als” accounts beperken.
- Januari 2027: Definitieve stopzetting van externe “Verzenden als”, POP ophalen en Gmailify in de Gmail webinterface.
Wat zijn de opties voor jouw organisatie?
Maak je momenteel gebruik van “Verzenden als” met een extern adres, of haal je externe mail op in Gmail? Dan adviseren we om tijdig te kijken naar een passende oplossing:
- Stap met het externe domein volledig over naar Google Workspace: Dit is vaak de meest duurzame en professionele oplossing. Door het domein direct te koppelen aan Google Workspace behoud je alle centrale beheermogelijkheden, aliassen én de vertrouwde Gmail interface.
- Schakel over naar een desktop e-mailclient: Gebruik een e-mailprogramma zoals Microsoft Outlook, Thunderbird of Apple Mail. Hierin kun je meerdere accounts (zowel Google als extern) naast elkaar beheren.
- Gebruik de mobiele Gmail-app of de eigen webmail van je provider: Voor mobiel gebruik verandert er niets. Op de computer kun je voor het externe adres de eigen webmailomgeving van die provider gebruiken.
Let op: Er bestaan browserextensies en tools van derden die beloven de “Verzenden als” functionaliteit te herstellen. TechConnect raadt het gebruik hiervan sterk af. Deze tools vereisen vaak volledige toegang tot je inloggegevens of tokens, wat ernstige veiligheids- en privacyrisico’s met zich meebrengt.
Hulp nodig bij de overstap?
Wil je weten wat de beste aanpak is voor jouw specifieke situatie of wil je een extern domein vloeiend migreren van of naar Google Workspace? Het team van TechConnect staat voor je klaar om dit vlekkeloos voor je te regelen. Neem gerust contact met ons op!
